uddannelses- og forskningsministeriet: Navnekoncept

Når landets otte universiteter går sammen om et IT-projekt, der skal gøre det nemmere for studerende at administrere deres uddannelse og studieliv, så skaber det forandringer i arbejdslivet for rigtig mange administrative medarbejdere. 

Derfor er det vigtigt, at alle, der bliver påvirket af projektet, forstår, hvorfor det er en god idé, og hvad den gennemgribende vision med projektet er. 

Start med et navn, der bærer på en fortælling

Så hvordan gøder man jorden for forandring og fortæller, at der er noget nyt på vej, som indeholder en masse nye muligheder for medarbejderne? Det er der skrevet meget forandringsledelses-litteratur om, men her kommer et lille tip: start med at kalde dit forandringsprojekt noget, der bærer en fortælling i sig selv.

Et projekts navn kan nemlig i sig selv være genvej til nysgerrighed og optimisme hos dem, der skal arbejde med det. Så da Uddannelses- og Forskningsministeriet skulle sætte deres IT-projekt i gang, bad de om hjælp til at finde det helt rigtige navn. Det gamle IT-system hed STADS i daglig tale (et lidt uheldigt akronym er alle enige om), og man ville gerne sætte en helt ny scene for det nye projekt. En scene der pegede frem mod alt det positive, det nye system kommer til at stå for.

Fortællingen om et nyt solsystem

Derfor startede vi med at se på, hvad der er den største forandring fra det gamle til det nye system. Hvor brugen af det gamle system afhang af administratorernes ekspertise og systemviden, skal det nye system have den studerende selv i centrum og gøre ham/hende til chef i administrationen af sit eget studie. 

Denne indsigt inspirerede til et navn, der i sig bærer en af de største forandringsfortællinger, vi kender: fortællingen om solsystemet der i renæssancen gik fra at være geocentrisk til heliocentrisk. Det var Kopernikus, der ved sine observationer og beregninger kunne fastslå, at solen måtte være centrum i vores solsystem – ikke jorden. 

Med inspiration fra en af historiens store fortællinger blev IT-projektet derfor døbt Kopernikus. Det er altså ikke navnet på det endelige IT-system, men på det lange udviklingsprojekt der med tiden skal lede hen til et nyt system. Og i den proces er det vigtigt at have øje på formålet med det hele – nemlig at skabe et system der har den studerende i centrum. 

Bartholin Kommunikation har stået for research, idéudvikling, navn og kernefortælling, og Uddannelses- og Forskningsministeriets egen kommunikationsafdeling står for implementering og kommunikation.

Du kan læse ministeriets udmelding her.